Pokiaľ prevádzkujete menší eshop, ktorý rozbiehate, ale nie je naplnený desiatkami-tisícami produktov a nemáte 100,200,1000 objednávok denne, úplne vám stačí prenášať si informácie z eshopu do účtovného systému ručne. Aj nahadzovanie produktov vám v tomto prípade stačí realizovať ručne, prípadne jednorázovo naplniť eshop produktmi cez XML alebo CSV import a následne spravovať sklad produktov ručne. Všetko je to o tom aký veľký eshop máte, koľko máte našu na spravovanie a koľko ste ochotný investovať do eshop.
Ale čo keď je objednávok čoraz viac a viac, produktov viac a viac, a vy manuálnym prenosom eshop/účtovný systém trávite viac a viac času? Vtedy je čas na automatizovane procesov. Eshop máte rôzne. Sú systémy na mieru, sú aj opensource systémy ako Prestashop a Woocommercea iné. Systémy na mieru sú v porovnaní s opesource niekoľko násobne drahšie a čo sa týka prepojenia na účtovné systémy, tak to je niekoľko násobne drahšie, prípadne vôbec neexituje takáto možnosť. Open source systémy Prestashop a Woocommerce majú v tomto výhodu, že jednak exituje už naprogramované riešenie na prepojenie eshopu s účtovným programom a toto prepojenie je aj cenovo prijateľnejšie.
Prepojenie Prestashop alebo Woocommerce s Pohoda, Money, MRP, Omega Kros, Alba, Helios 
Pre prepojenie Woocommerce a Prestashopu s najpoužívanejšími účtovnými systémami ako Pohoda, Money S3 S4 S5, MRP, KROS Omega, Helios existuje výborné riešenie v podobe spoločnosti ShopSync, ktorá má vyvinuté riešenie na prepojenie Prestashop a Woocommerce so spomínanými účtovnými systémami. Pre Prestashop je to pripojenie verzií 1.5, 1.6 aj 1.7. Ich riešenie ponúka prenos, objednávok, faktúr, skladu, produktov, kategórií produktov, parametrov produktov. Vďaka tomu spravujete dáta vždy len na jednom mieste a automaticky sa vám prenesú na druhé a netrávite hodiny denne vykonávaním rovnakej práce na dvoch miestach. Nakoľko zákazníci často potrebujete individuálny prístup a individuálne riešenie, nejedná sa len holý modul, ktorý si nainštalujete a všetko ostatné je na vás. ShopSync vám ponúka práce individuálny prístup, vzdialenú inštaláciu, bezplatnú podporu, zaškolenie. Celý proces je po nadstavení potom plne automatický a vy sa tak môžete venovať iný dôležitým činnostiam vo firme.
Systém ponúka v zásade 2 základné moduly napojenia a to Objednávky plus sklad a Komplet napojenie.
Ak si vyberiete variantu Objednávky a Sklad systém vám bude prenášať:
- Objednávky alebo faktúry z eshopu do účtovníctva
- Import adries zákazníkov z eshopu do účtovníctva
- Aktualizácia skladu a cien produktov v eshope.
V tejto variante si teda musíte produkty a kategórie plniť na eshop sami, či už ručne alebo automatizovane. Systém Shopsync vám aktualizuje len sklad a ceny podľa účtovného systému.
Ak potrebujete komplexnejšie riešenie je tu modul Komplet, ktorý navyše od predchádzajúcej verzie ponúka:
- Prenos produktov z účtovného systému do eshopu (názvy, popisy, obrázky, parametre, varianty, súvisiace produkty)
- Prenos kategórií produktov
- Prípadne ďalšie funkcie, ktorá zákazník potrebuje, ktoré sú už ale spoplatňované individuálne.
V prípade Prestashopu a Woocommerce je cena týchto riešení:
- Objednávky + sklad: od 377 € bez DPH
- Komplet: od 755 € bez DHP
Prepojenie Prestashopu so systémom Oberon od firmy Exalogic
Ďalším rozšíreným systémom na Slovenku je systém Oberon . Oberom má vlastný systém prepojenia, ktorý je bezplatný, čo môže byť ak sa rozhoduje aký eshopový systém si vybrať (ak už Oberon používate) alebo ak si chcete vybrať účtovný systém (ak už používate Prestahop a hľadáte lacné prepojenie na účtovný systém) celkom zaujímavé a cenovo výhodné riešenie.
Tu je postup napojenia Prestashop na Oberom: https://exalogic.sk/help/oberon/OBERONCenter_eShop_Online_Install.html
Ak by sme nemali dostatočné vedomosti pre toto napojenie, nie je problém my to zrealizujeme za Vás.
Iné účtovné systémy
Iné účtovné systéme pre jednoduché a podvojné účtovníctvo je potrebné napájať individuálne na mieru. Je to aj časovo aj finančne nárožné, nakoľko sa náklady nedajú rozrátať na viacero licencií a všetky náklady musí znášať majiteľ eshopu.
Celkovo možno povedať, že ak hľadáte čo najlacnejšie riešenie na prepojenie a je vám jedno v čom budete účtovať, tak Oberon je dobrá voľba. A ak máte Prestashop alebo Woocommerce a používate účtovné systémy ako Pohoda, Money, MRP, Omega Kros, Alba, Helios, tak potom máte už predpripravené a cenovo prijateľné riešenie v podobe ShopSync. No ako používate iný účtovný systém, treba sa pripraviť na fakt, že si budete musieť načrieť hlbšie do vrecka, ak by ste chceli váš eshop prepojiť s účtovným programom.
