Tvorba faktúr v Prestashope

Či už eshop v Prestashop rozbiehate, plánujete rozbiehať, alebo už eshop dlhšie prevádzkujete, zíde sa Vám informácia o tom, aké sú možnosti fakturácie v Prestashope, ako ich nastaviť a ako si prípadne viete pomôcť cez doplnkové moduly, či doplnkové služby. Tieto nastavenia a spomenuté riešenia sú zhodné pre Prestashop 1.7 aj 1.6. Všetky riešenia vedia rozlišovať aj platcu a neplatcu DPH, keďže v týchto prípadoch sú vzhľad a položky vo faktúre odlišné.

Prestashop má v sebe vstavaný systém na automatické generovanie PDF faktúr.  Stačí si v nastaveniach eshopu (Objednávky / Faktúry)  aktivovať „Povoliť faktúry“ a prípadne nastaviť iné parametre, ktoré Prestashop ponúka. A máte to základné, čo potrebujete pre faktúry nastavené.  

 

Dané faktúry, ktoré defaultne Prestashop generuje, nie sú 100% OK podľa Slovenských zákonov, ale veľa majiteľom eshopov to stačí.

 

Neobsahujú napr údaje o dodávateľovi, či dátum splatnosti, viď obrázok vyššie. Je možné faktúry buď naprogramovať inak (čo niečo stojí) alebo veľa majiteľov eshopov to rieši tak, že údaje o dodávateľovi vloží do pätičky faktúry, kde Prestashop povoľuje vpisovať poznámku. Či to je 100% OK, som si istý nie. Nie som účtovník. Každopádne to vyzerá tak zvláštne, keď dodávateľ tovaru je len malým textom spomenutý úplne na spodku  faktúry.

Čiže riešenie to je, ale ak by ste hľadali nejaké profesionálnejšie riešenia, tak sú 3 základné možnosti ako na to:

1. Riešenie vzhľadu faktúry cez externý modul

Máme viacero modulov na túto problematiku, či už na SK+CZ trhu, alebo na Prestashop addons. Ja mám dobré skúsenosti a môžem odporučiť modul:

Tento modul Vám ponúkne vzhľad štandardnej SK faktúry viď obrázok nižšie.

 

 

Máte tu štandardné rozdelenie dodávateľ/odberateľ, dátum splatnosti, bankové údaje.  Modul má navyše vlastnú správu faktúry, čiže sami si môžete vpísať čo sa ma na faktúre zobrazovať, aké kontaktné údaje, aké údaje o firme, bankové účty, ale aj napríklad pečiatku na koniec faktúry tu viete tiež vložiť. Viete si tiež nadefinovať, ktoré statusy platieb súvisia s online platbám, čiže, ktorým treba dať príznak „Neplaťte, už zaplatené“ , aby zákazník vedel, že platbu ste už obžrali a on faktúru nemá uhrádzať. Čiže celkovo sa jedná prepracovanejšie riešenie faktúry v Prestashop a myslím si, že za ten peniaz – 18 €, to stojí za to.

   

2. Riešenie cez online fakturačné systémy (Superfaktúra a iDoklad)

Ako som v nadpise naznačil pôjde o dva online fakturačné systéme a to SuperfaktúraiDoklad . Nebudem tu robiť presné porovnanie, ktorá služba je lepšia a pod. To nechám na vás. Popíšem len aké sú možnosti s pohľadu Prestashop a aký prínos by to mohlo mať pre Vás.  Tieto systémy majú pre Vás význam aj v prípade, že máte aj kamennú prevádzku aj eshop. Viete tak faktúry vystavovať v jednom systéme pre eshop aj predajňu.  

SuperFaktúra

Je asi najznámejší a najstarší online systém na faktúry na SK.  Na prepojenie SuperFaktúry a Prestashopu je potrebné modul – spojítko medzi oboma systémami.  Modul vytvára a dodáva priamo SuperFaktúra – Modul Superfaktúra pre Prestashop, takže o problém menej v prípade riešenia komplikácií s nejakým subdodávateľom riešenia. A je ZADARMO.  Modul má pomerne jednoduché nastavenia, v podstate zadáte údaje, ktoré dostanete od SuperFaktúry pre napojenie sa na ich systém a všetko ostatné si riešite už v ich systéme.  U Vás v nastavenia si len zadefinujete, pri ktorom statuse objednávky sa má faktúra vygenerovať. A keď zmeníte objednávku na daný status, tak zákazníkovi príde faktúra priamo zo Superfaktúry.  Pri tejto službe faktúry v Prestashope ani nevidíte, čiže všetko si kontroluje a spravujete v ich systéme.

 

 

 iDoklad

Ide o od online fakturačný systém od dodávateľa účtovného systému Money. Toto riešenie môže byť pre Vás o to zaujímavejšie ,ak reálne využívate účtovný systém od tejto firmy.  Opäť rovnako ako pri prvom riešení, potrebujeme modul na prepojenie. Modul daná firma nevyvíja, ale je možné použiť modul od externého dodávateľa – Modul iDoklad pre Prestashop.  Modul vak vyjde na cca 80 €. Ide vo svojom princípe o odlišné riešenie ako SuperFaktúra. Tu si všetko nastavujeme v Prestashope, všetko aj reálne vidíte v Prestashope. Ale v konečnom výsledku potom dosahujete rovnaké riešenie, čiže profesionálnu faktúru v Prestashope.

 

 

Výhodou týchto typov generovanie faktúr pre Vašich zákazníkov je potom jednoduchosť zaslania podkladov Vašim účtovníčkam/účtovníkom. Oba systémy vedia vygenerovať exporty pre predpokladám všetky účtovné systémy na SK a CZ trhu. Ďalšou výhodou je, že si nemusíte lámať hlavy s tým, čo a ako mení v SK zákonoch s pohľadu faktúry. Oba systéme automaticky nasledujú trendy / zákony, čiže Vy máte o problém menej.  Obe riešenia ponúkajú 30 dňovú bezplatnú dobu na testovanie služieb a ich základné program začínajú od cca 5 € / mesiac.

 

3. Riešenie cez prepojenie eshopu s Vašim účtovným systémom

Taký najvyšší stupeň  v tejto oblasti je kompletné prepojenie Prestashopu s účtovným systémov.  Pre toto prepojenie Vám odporúčam využiť služby firmy Shopsync , ktorá prepája systémy Pohoda, Money, Omega (Kros), MRP, Helios, Abra.  Tento systém prepojenia ale neposiela automaticky faktúry zákazníkom. Faktúru si musíte v účtovnom systéme vytvoriť a potom ju buď zašlete zákazníkovi emailom, alebo len pribalíte k zásielke pri odoslaní.

Viac o tejto problematike si môžete prečítať v článku venovanému len tejto téme – PREPOJENIE PRESTASHOPU A WOOCOMMERCE S ÚČTOVNÝM SYSTÉMOM

 

Čiže toto sú riešenia ako na faktúry v Pretashope. Určite nájdete aj iné riešenia, iné moduly a iné firmy, čo vám dokážu buď naprogramovať fakturovanie podľa Vašich predstáv, alebo prepojiť účtovníctvo. Avšak  tieto riešenia Vám odporúčam vzhľadom na moje doterajšie skúsenosti s nimi.

Väčšinu týchto riešení Ste schopní si obstarať a nastaviť kľudne aj sami. Ak nie, sme tu pre vás My a pomôžeme, nastavíme, či poradíme.